Κανείς, ούτε ένα άτομο δεν έχει ανοσία από ασθένειες, όλοι αρρωσταίνουν: τόσο οι διευθυντές όσο και οι απλοί εργαζόμενοι, επομένως, για να μην μείνουν οι άνθρωποι χωρίς βιοπορισμό, στους άρρωστους χορηγείται άδεια ασθενείας, επιβεβαιώνοντας ένα καλό λόγο απουσίας από την εργασία και εγγύηση πληρωμής χρηματικού επιδόματος. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τι είναι η αναρρωτική άδεια, πώς συντάσσεται αυτό το έγγραφο.
Για να αποφευχθούν λάθη κατά την προετοιμασία του εγγράφου, καθώς και να διευκολυνθεί η διαδικασία εγγραφής στο FSS, το Υπουργείο Υγείας ανέπτυξε και εισήγαγε ένα ενιαίο έγγραφο.
Σύντομη περιγραφή της φόρμας
Η ενοποιημένη μορφή αναρρωτικής άδειας στη Ρωσία εισήχθη πριν από τέσσερα χρόνια. Η φόρμα του εγγράφου αποτελείται από δύο φύλλα, έγχρωμες φόρμες διπλής όψης, προσαρμοσμένες για ειδική ανάγνωση. γραφομηχανή.
Για να συμπληρώσετε τη φόρμα, το πίσω μέρος της φόρμας περιέχει πληροφορίες σχετικά με κωδικούς που καθορίζουν το βαθμό αναπηρίας, καθώς και συμβουλές γιαγέμιση.
Στην μπροστινή πλευρά του εγγράφου υπάρχουν υποενότητες που συμπληρώνονται από τον εργοδότη και τους ιατρούς. ιδρύματα.
Σχετικά με το έντυπο αναρρωτικής άδειας
Καταλάβαμε την έννοια της αναρρωτικής άδειας. Πώς συντάσσεται αυτό το έγγραφο;
Σύμφωνα με τις νέες απαιτήσεις, πλέον αναγράφεται ο αριθμός ιατρικής κάρτας στην αναρρωτική άδεια, πολλές στήλες συμπληρώνονται με κωδικούς (για παράδειγμα, η αιτία της ασθένειας και οι προϋποθέσεις για τις οποίες υπολογίζονται οι παροχές). Μια λίστα με κωδικούς βρίσκεται στο πίσω μέρος της αναρρωτικής άδειας. Επίσης είναι υποχρεωτική η αναγραφή του ΑΦΜ και του αριθμού της κάρτας ασφάλισης σύνταξης. Και η αναρρωτική άδεια βεβαιώνεται με την υπογραφή του αρχιλογιστή και την υπογραφή του γενικού διευθυντή.
Τα έντυπα συμπληρώνονται στα ρωσικά με μαύρο μελάνι και τυπωμένα κεφαλαία γράμματα. Για να συμπληρώσετε τη φόρμα, τα στυλό ηλίου, τριχοειδούς ή συντριβάνι είναι κατάλληλα, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στυλό, επειδή. θα το κάνουν μη μηχανικά αναγνώσιμο.
Παρά τις διαθέσιμες διευκρινίσεις από το Υπουργείο Υγείας και το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, πολλοί γιατροί εξακολουθούν να μην γνωρίζουν πώς να εκδίδουν αναρρωτική άδεια.
Χαρακτηριστικά συντομογραφιών
Σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες, τα κενά μεταξύ των λέξεων είναι υποχρεωτικά και δεν επιτρέπεται η υπέρβαση των ορίων των καθορισμένων πεδίων.
Το όνομα της εταιρείας (κωδικός υποδιαίρεσης) ή το πλήρες όνομα του μεμονωμένου ασφαλιστή εισάγεται στη γραμμή "τόπος εργασίας - επωνυμία του οργανισμού". Στη γραμμή «όνομα ιατρικού οργανισμού» αναγράφεται το όνομα του οργανισμού που παρείχε ιατρική περίθαλψη και εξέδωσε την αναρρωτική άδεια. Η γραμμή έχει σχεδιαστεί για 29 χαρακτήρες και εάν το όνομα δεν ταιριάζει, επιτρέπεται μια συντομογραφία, που αντιστοιχεί στο συστατικόέγγραφα.
Το "Το επώνυμο και τα αρχικά ή ο αριθμός ένδειξης του γιατρού" γράφονται με την ακόλουθη σειρά: πρώτα το επώνυμο και μετά τα αρχικά χωρισμένα με κενό. Σε περίπτωση που το όνομα του γιατρού (περισσότερα από 14 γράμματα), επιτρέπεται η μεταφορά στη δεύτερη σειρά. Εάν το επώνυμο περιέχει περισσότερους από 28 χαρακτήρες, μπορεί να συντομευθεί. Εφόσον ο γιατρός πρέπει πρώτα να εκδώσει αναρρωτική άδεια, ας εξετάσουμε μερικούς κανόνες.
Μπορεί επίσης να μειωθεί το όνομα της θέσης του γιατρού στη γραμμή "Θέσεις γιατρού" του πίνακα "Απαλλαγές από εργασία", εάν δεν υπάρχει αρκετός χώρος. Εάν εκδοθεί η αναρρωτική άδεια με βάση την απόφαση της ιατρικής επιτροπής αναγράφονται πρώτα τα αρχικά και το επώνυμο του θεράποντος ιατρού και μετά ο πρόεδρος. Επιτρέπονται μόνο επώνυμα. Εάν δεν χωράει σε 14 κελιά, μειώνεται.
Η σφραγίδα του ιατρικού οργανισμού τίθεται σε ειδικά καθορισμένο χώρο. Μπορεί να προεξέχει ελαφρώς, αλλά να μην επικαλύπτει τα κελιά πληροφοριών της φόρμας.
Πολίτης που έλαβε άδεια αναρρωτικής υπογράφει στην κατάλληλη στήλη στο πίσω μέρος του εντύπου αναρρωτικής άδειας.
Δεδομένου ότι η αναρρωτική άδεια εκδίδεται επίσης σε σχέση με την εγκυμοσύνη και τον τοκετό, οι νέοι κανόνες προβλέπουν υποχρεωτική επισύναψη στο έγγραφο - ένα φύλλο στο οποίο υπολογίζονται τα επιδόματα προσωρινής αναπηρίας σε ξεχωριστό φύλλο.
Λάθη
Εάν υπάρχουν λάθη στην ενότητα "συμπληρώνεται από τον γιατρό", η αναρρωτική άδεια θεωρείται χαλασμένη. Πρέπει να εκδώσετε ένα νέο έγγραφο. Σημειώστε ότι η ημερομηνία παραλαβής του εντύπου παραμένειπαλιά.
Η ενότητα "συμπληρώνεται από τον εργοδότη" προορίζεται για τον διευθυντή ή τον υπεύθυνο υπάλληλο που έχει εξουσιοδοτηθεί από τον διευθυντή της επιχείρησης. Οι κανόνες για τη μορφοποίηση της ενότητας διευκρινίζονται από την επιστολή του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 8 Σεπτεμβρίου 2011 αριθ. αριθμ. 14-03-14/15-10022. Η γραμμή «ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ» πρέπει να περιέχει το ποσό της παροχής, εξαιρουμένου του ποσού του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Και το πλήρες ποσό του επιδόματος αντικατοπτρίζεται στις γραμμές: "Το ποσό του επιδόματος: σε βάρος του εργοδότη … σε βάρος του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας …"
Nuances
Σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες, τα άρρωστα φύλλα δεν μπορούν να λυγίσουν και να τσαλακωθούν. Ωστόσο, το FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας διευκρίνισε ότι τα έγγραφα που έχουν διπλωθεί πολλές φορές δεν είναι κατεστραμμένα και δεν απαιτούν επανέκδοση.
Θα πρέπει επίσης να ειπωθεί ότι οι σφραγίδες και οι υπογραφές που έχουν υπερβεί τα όρια που τους έχουν ανατεθεί δεν ακυρώνουν την αναρρωτική άδεια.
Προσοχή! Οι ελλείψεις που σημειώθηκαν κατά την πλήρωση δεν δικαιολογούν την επανέκδοση αναρρωτικής άδειας και την άρνηση καταβολής επιδομάτων, εάν όλα τα αρχεία είναι καλά διαβασμένα.
Προστασία κατά της απομίμησης
Η αναρρωτική άδεια, όπως κάθε επίσημο έγγραφο, προστατεύεται από πλαστογραφία:
- Φόντα πολλαπλών ματιών.
- Υδατογράφημα.
- Δυαδικός κωδικός pin.
- Μοναδικός γραμμωτός κώδικας.
Τι λέει το εγχειρίδιο;
Για να μην σκέφτεστε πώς να χορηγείτε σωστά μια αναρρωτική άδεια κάθε φορά, μπορείτε να κάνετε μια σύντομη οδηγία. Μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Αυστηρά σε ειδικά κελιά, εισαγάγετε τα δεδομένα του υπαλλήλου με κεφαλαία γράμματα.
- Απαγορεύεταιχρησιμοποιήστε στυλό για γέμισμα.
- Δεν μπορείτε να βγείτε έξω από τα κελιά.
- Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία γράμματα.
- Η φόρμα είναι γεμάτη μόνο με μαύρο μελάνι.
Οι οδηγίες ενδέχεται να περιέχουν άλλους κανόνες.
Η μη συμπλήρωση των εντύπων αναρρωτικής άδειας μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερημένες παροχές.
Απαιτούμενες πληροφορίες
Στην μπροστινή πλευρά υπάρχουν αρκετές ενότητες συμπληρωμένες από το προσωπικό του μητρώου. Πώς συντάσσουν αναρρωτική άδεια αυτοί οι υπάλληλοι ενός ιατρικού ιδρύματος; Έχουν και κανόνες. Έτσι, συντάσσουμε μια αναρρωτική άδεια σύμφωνα με το μοντέλο που φαίνεται παρακάτω.
Ο υπάλληλος ενός ιατρικού ιδρύματος πρέπει να επισημάνει το κύριο έγγραφο ή ένα αντίγραφο. Εάν πρόκειται για διπλότυπο, ο αριθμός της αναρρωτικής άδειας που είναι διπλότυπος υποδεικνύεται δίπλα του.
Το όνομα του ιατρικού ιδρύματος, η ακριβής διεύθυνσή του και η ημερομηνία έκδοσης του εντύπου αναγράφονται παρακάτω.
Ακολουθείται από την ημερομηνία έναρξης της αναπηρίας. Στο πίσω μέρος της φόρμας βρίσκεται ο κωδικός αναπηρίας, ο οποίος αποτελείται από δύο αριθμούς και έναν επιπλέον τριψήφιο κωδικό.
Πρέπει να αναγράφεται το OGRN του νοσοκομείου. Εάν ο αριθμός είναι γραμμένος λάθος, η αναρρωτική άδεια θα πρέπει να αλλάξει.
Στη συνέχεια, αναφέρετε την ημερομηνία γέννησης και το φύλο του ασθενούς.
Το κελί "ημερομηνία 1" προορίζεται για την ημέρα της αλλαγής της αιτίας της νόσου, μπορείτε να εισαγάγετε σε αυτές τις στήλες, για παράδειγμα: την ημερομηνία του ταξιδιού ή την εκτιμώμενη ημέρα παράδοσης. Και στο κελί "ημερομηνία 2" η ημερομηνία λήξηςκουπόνι και αναγράφεται ο αριθμός του.
Τι άλλη αναρρωτική άδεια υπάρχει;
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για αναρρωτική άδεια για να φροντίσετε ένα παιδί ή άλλο συγγενή με αναπηρία.
Υπάρχουν 2 γραμμές στο αντίστοιχο μπλοκ. Προβλέπονται όταν φροντίζονται δύο συγγενείς. Πρέπει να εισαγάγετε την ηλικία τους, να αναφέρετε τη σχέση και το πλήρες όνομα.
Ακολουθούν κύτταρα για ιατρικά δεδομένα. Εδώ σημειώνεται ο χρόνος παραμονής στο νοσοκομείο, αν υπήρξαν παραβάσεις, αν υπάρχει αναπηρία. Επιπλέον, εισάγονται τα στοιχεία του γραφείου ITU.
Υποδεικνύεται η διάρκεια της νόσου, η έκβασή της και τα στοιχεία του θεράποντος ιατρού που έκανε τη διάγνωση. Φροντίστε να υποδείξετε την ημερολογιακή ημερομηνία μετάβασης στη δουλειά.
Ο γιατρός χειρίζεται τη σπονδυλική στήλη της αναρρωτικής άδειας. Αυτό το μέρος του φύλλου περιέχει μια σύντομη περιγραφή κάθε υποενότητας με την προσθήκη του αριθμού περίπτωσης, της ημερομηνίας έκδοσης και της υπογραφής του ασθενούς κατά την παραλαβή της αναρρωτικής άδειας.
Πώς χορηγείται η αναρρωτική άδεια για την εγκυμοσύνη;
Ένα σημαντικό έγγραφο για μια μέλλουσα μητέρα είναι η αναρρωτική άδεια για εγκυμοσύνη και τοκετό. Αυτή είναι η μόνη βάση για τη λήψη επιδομάτων για μια εργαζόμενη γυναίκα. Συχνά, οι μέλλουσες μητέρες συμπληρώνουν μόνες τους το μπλοκ σχετικά με τον εργοδότη. Το πιστοποιητικό αναπηρίας εκδίδεται, κατά κανόνα, για περίοδο 30 εβδομάδων. Η διάρκεια της αναρρωτικής άδειας είναι 70 ημέρες πριν τον τοκετό και το ίδιο ποσό μετά από αυτές.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση για αναρρωτική άδεια αναδρομικά; Ναι, εάν παρέχονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν την έναρξη της νόσου. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν ένα άτομο ήταν σε επαγγελματικό ταξίδι γιαστο εξωτερικό και αρρώστησε, πήγε σε κέντρο υγείας αντί για πολυκλινική ή πρέπει να πάει σε ιατρική μονάδα για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Συστάσεις για εργοδότες
Ο εργοδότης συμπληρώνει ο ίδιος τη δεύτερη ενότητα. Πρέπει να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες:
- Εμφανίζεται το πλήρες όνομα του οργανισμού.
- Η κύρια ή δευτερεύουσα δραστηριότητα έχει επισημανθεί.
- Πρέπει να εισαγάγετε το TIN και το SNILS.
- Σε περίπτωση βιομηχανικού τραυματισμού, η ημερομηνία εκτέλεσης της πράξης στ. H-1.
- Αναφέρετε τη διάρκεια υπηρεσίας και όλες τις μη ασφαλιστικές περιόδους. Σε περίπτωση εργάσιμου μήνα μερικής απασχόλησης, στη στήλη μπαίνουν μηδενικά (οι περίοδοι εκτός ασφάλισης περιλαμβάνουν υπηρεσία σε πυροσβέστες, υπηρεσίες επιβολής του νόμου ή στρατό).
- κατά την ακύρωση μιας σύμβασης εργασίας, καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της εργασίας.
- Εμφανίζονται οι μέσες ή μέσες ημερήσιες αποδοχές χωρίς φόρους. Αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για τον υπολογισμό της αποζημίωσης για διακοπές.
- Τίθεται η σφραγίδα και η υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή ή του επικεφαλής της επιχείρησης και το πλήρες όνομα. (εάν το τελευταίο δεν είναι στην επιχείρηση - τα δεδομένα της κεφαλής σε 2 γραμμές).
Συμβουλή σε λογιστή
Παραπάνω, εξετάσαμε λεπτομερώς τον τρόπο έκδοσης αναρρωτικής άδειας. Ο λογιστής που είναι υπεύθυνος για τον σωστό υπολογισμό των παροχών πρέπει επίσης να γνωρίζει αυτούς τους κανόνες, καθώς θα πρέπει να ελέγξει την ορθότητα του παραστατικού. Επιπλέον, κατά τον υπολογισμό της χρηματικής αποζημίωσης για αναπηρία, ένας ειδικός πρέπει να λάβει υπόψη τις ακόλουθες αποχρώσεις:
- Υπάλληλοςμπορεί να κληθεί να εργαστεί από αναρρωτική άδεια μόνο με τη συγκατάθεσή του.
- Δεν απαιτείται συναίνεση εργοδότη για την παράταση της αναρρωτικής άδειας.
- Η αποζημίωση καταβάλλεται μόνο μετά την υποβολή του πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία στο λογιστήριο.
- Η περίοδος υπολογισμού είναι 10 ημέρες από την ημερομηνία λήψης της αναρρωτικής άδειας από λογιστή, αλλά, κατά κανόνα, η αποζημίωση καταβάλλεται μαζί με προκαταβολή ή μισθό.
Όροι ασθένειας
Μπορώ να πάρω αναρρωτική άδεια για μεγάλο χρονικό διάστημα; Ο γιατρός καθορίζει ανεξάρτητα τη διάρκεια της αναρρωτικής άδειας, ανάλογα με την κατάσταση του ασθενούς. Μπορεί να είναι αρκετές μέρες ή και μήνες. Αλλά υπάρχουν ορισμένες προθεσμίες:
- 15 ημέρες φροντίδας για άρρωστα παιδιά;
- Η διάρκεια περίθαλψης για άρρωστους συγγενείς είναι 15 ημέρες, εκ των οποίων μόνο 3 πληρώνονται·
- φροντίδα παιδιού με αναπηρία κάτω των 15 ετών - για ολόκληρη την περίοδο της θεραπείας (μέγιστο 120 ημερολογιακές ημέρες το χρόνο),
- θεραπεία λόγω ασθένειας και μετά από τραυματισμούς όχι περισσότερο από 30 ημέρες,
- η άδεια μητρότητας εκδίδεται για 140 ημέρες, σε περίπτωση επιπλοκών μπορεί να παραταθεί.
Τα αρχεία αναρρωτικής άδειας δεν μπορούν να επεξεργαστούν και πρέπει να είναι ευανάγνωστα. Σε περίπτωση ανακρίβειας στο σχέδιο, πρέπει να ζητήσετε επανέκδοση αναρρωτικής άδειας ή να κάνετε αντίγραφο.
